VIP-встреча и деловые мероприятия

VIP-встреча и транспорт для деловых мероприятий

Форум, конференция, визит партнёров или гастроли артиста — гости должны приехать вовремя и в машинах, соответствующих статусу. LÉON Rental берёт транспортное обслуживание мероприятий на себя: VIP-трансфер, встреча в аэропорту, подачи по таймингу и кортежи из Mercedes-Maybach S680 и S-класса. Один координатор — и каждая машина на месте вовремя.

Что входит в обслуживание мероприятия

• Встреча гостей в Пулково и на вокзалах с именными табличками, помощь с багажом.
• Подачи по таймингу — отель, площадка, ужин, обратная дорога.
• Кортеж для делегации из нескольких автомобилей в единой стилистике.
• Координатор, который отвечает за всю колонну и держит связь с вашей командой.
• Конфиденциальность: водители в костюмах, маршруты и разговоры не выходят за пределы салона.

Автомобили для VIP-гостей

Mercedes-Maybach S680 — для первых лиц: задний ряд уровня бизнес-джета, раздельные кресла, массаж, отдельный климат. Mercedes S-класс W223 — для делегаций и сопровождающих, до четырёх пассажиров в машине. Чёрные седаны в одной колонне выглядят единым кортежем и на фотографиях, и у входа на площадку.

Стоимость

Минимальный заказ — 3 часа плюс час на подачу. Mercedes S-класс — от 1 800 ₽ в час, Maybach S680 — от 5 000 ₽ в час. Для маршрутов вроде «аэропорт — отель» стоимость удобнее считать по маршруту: назовите адреса, и мы зафиксируем цену заранее, без доплат за пробки и ожидание в пути.

Для мероприятий с несколькими машинами и днями считаем общую смету под программу: количество автомобилей, часы, маршруты. Смету фиксируем в договоре.

Форумы и конференции в Петербурге

Во время крупных событий — ПМЭФ, отраслевых форумов, международных конференций — премиальные машины с водителем бронируют заранее. Как компании организуют кортежи и встречу делегаций, разбираем в статье о транспорте на ПМЭФ. Чем раньше заявка, тем проще собрать колонну под ваш график.

Работаем с компаниями и event-агентствами по договору: счёт, безналичный расчёт, закрывающие документы. Если вы сами организуете мероприятия для клиентов — смотрите условия для партнёров.

VIP-трансфер для артистов и гостей

VIP-трансфер — это не только машина, но и продуманная логистика. Мы встречаем артистов и спикеров у трапа или в зале прилёта, везём в отель, на саундчек или площадку и обратно. Водитель держит связь с координатором, поэтому изменения в программе не превращаются в хаос: подача сдвигается, маршрут перестраивается.

Аренда авто с водителем для мероприятия может длиться от нескольких часов до нескольких дней — под расписание события.

Как спланировать транспорт мероприятия

Начните с программы: когда прилетают гости, где они живут, во сколько начало и окончание каждой части. По ней мы посчитаем, сколько машин нужно одновременно, и предложим схему подач — чтобы никто не ждал у входа и машины не простаивали. Важных гостей можно закрепить за отдельным автомобилем и водителем на всё время мероприятия.

Если программа меняется по ходу, координатор перестраивает подачи — достаточно сообщить ему, а не каждому водителю.

Для event-агентств

Если вы организуете мероприятия для клиентов, транспорт можно отдать нам целиком: от сметы до координации в день события. Ваш клиент остаётся вашим, а для постоянной работы есть условия для партнёров — комиссия или скидка клиенту.

Почему мероприятия доверяют LÉON

Аренда напрямую, без посредников и скрытых платежей. Автомобили — премиум-класса и в идеальном состоянии: чистые, ухоженные, готовые к встрече делегации. Работаем круглосуточно, семь дней в неделю, подаём по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Компаниям и ИП — договор, счёт, безналичный расчёт и закрывающие документы. Цену фиксируем до поездки и вписываем в договор, поэтому в день заказа сумма не меняется.

Как заказать

1. Оставьте телефон в форме или позвоните: +7 (911) 215-56-62.
2. Пришлите программу мероприятия: даты, количество гостей, точки и время.
3. Подберём машины и пришлём смету.
4. Подпишем договор, назначим координатора.